Individuální nábor přichází v úvahu, pokud vyhledávání náhradních rodin pro dítě běžnou cestou, včetně mezikrajové spolupráce, není úspěšné. Příslušný krajský úřad je zodpovědný za vyhledávání náhradní rodiny pro konkrétní dítě. V jeho kompetenci je vyhodnotit, jakou strategii pro vyhledávání zvolí. Individuální nábor má svá pravidla a vše se dělá tak, aby nebylo ohroženo bezpečí dítěte.  

Postup bývá zpravidla následující.

• Nejdříve se sejde online pracovní skupina, která mimo jiné vyhodnotí, zda je individuální nábor pro daný případ dítěte vhodná cesta či nikoliv. Krajské úřady mohou využít během celého procesu podporu MPSV.
• Poté se vytvoří medailonek dítěte tak, aby bylo zachováno bezpečí dítěte.
• Následně se osloví obecní úřady obce s rozšířenou působností, či doprovázející organizace v kraji s otázkou, zda neví o nějaké stávající pěstounské rodině, která by byla pro dané dítě vhodná.
• V případě, že vyhledávání touto cestou není úspěšné, je medailonek dítěte zveřejněn na webu Rodinné sítě a na sociálních sítích.

V jakékoliv fázi je možné individuální nábor zastavit. Děje se tak, když se najde v mezidobí jiné řešení, či se nalezne náhradní rodina běžnou cestou.

• V této fázi nás kontaktují zájemci, kteří zvažují přijetí dítěte z medailonku.
• Krajský úřad osloví zájemce, kteří odpovídají nejlépe požadavkům na náhradního rodiče pro dané dítě.
• Dobrá rodina spolupracuje při individuálním náboru s organizací Hledáme rodiče, o. p. s., se kterou vyhodnocujeme, jak pracovat se zájemci, kteří nejsou zařazení žadatelé o náhradní rodinnou péči a spíše reagují spontánně na medailonek bez toho, aniž by zatím měli o náhradním rodičovství více informací. Je snaha, aby systém takovéto zájemce zachytil a podpořil je v jejich projeveném zájmu, protože někteří z nich díky příběhu dítěte začali uvažovat o tom, že by byli schopni poskytnout náruč  cizímu dítěti a stát se pěstouny. Zůstáváme s nimi v kontaktu a poskytujeme jim podporu na cestě k náhradnímu rodičovství, i když na medailonek daného dítěte byl vytipován někdo jiný.
• Koho by to více zajímalo, je možné se dočíst více informací v metodice 7 kroků k individuálnímu náboru.